Годовое планирование

Представьте: вы впервые приехали в незнакомый город и вам необходимо добраться, допустим, к театру. Купили карту города, на котором не обозначены названия улиц. Сколько драгоценного времени будет потеряно впустую на поиски правильного направления!

Начиная бизнес АРГО в Казахстане, мы решили основательно планировать свой бизнес, и вот уже шесть лет наша организация постигает основы планирования. География нашей организации велика. Мы имеем структуры в 35 городах от Калининграда и Днепропетровска до Находки и Южно-Сахалинска, от Воркуты до Гулистана (Узбекистан). События и мероприятия структуры проходят одновременно в разных местах и в разное время. Организаторам, составляя график мероприятий заранее, легче информировать структуры о событиях.

Со временем руководителям стало понятно, что хороший рабочий план придает действиям стабильность: проще планировать бюджет, формировать взаимовыгодные условия сотрудничества между параллельными структурами и структурами в разных городах.

Держать в памяти все события различных регионов руководителю казахстанской структуры Елене Семеновне Стиплиной, конечно, невозможно, и появился годовой план, который соединил все необходимое для работы в единое целое. Теперь мы можем предвидеть результаты, проследить за прогрессом в деятельности. Годовой план придает сотрудникам уверенности в завтрашнем дне, а это, согласитесь, немало!

Первый годовой план был составлен и выполнен в 2000 году полностью. Затем он видоизменялся, расширялся и через пять лет приобрел современный вид (см. Приложение).

Поначалу мы записывали только число, место проведения и название мероприятия. Позже пришли к выводу, что необходимо указывать ответственных за проведение и количество людей, которых мы собираемся пригласить. И мы сразу заметили, что сам процесс создания рабочего плана позволяет увидеть каждую деталь в работе. Изложение задуманного на бумаге позволило лучше сформулировать цели, выявить приоритетность задач, а также разделить желаемое и реально возможное.

С чего мы начинаем составление годового плана?

В основу годового плана организации закладываем мероприятия компании Арго в Новосибирске и Москве. Это понятно: именно эти мероприятия являются базовыми для грамотного построения отношений с компанией. Когда перед нами лежит план мероприятий компании, легче спланировать свой. Потом составляем список мероприятий по времени проведения — так легче увидеть, где происходит наложение сроков, а где они оказываются нереальными для исполнения. Стараемся, естественно, чтобы мероприятия не совпадали по времени и месту проведения.

Принимая решение, мы опираемся на практический опыт членов регионального совета: с кем из производителей надо устроить встречу, какие вопросы вынести на общее обсуждение, какие тренинги нужны аргонавтам. Вот уже три года мы сотрудничаем с Центром В. Ковалева, и одной обязательной составляющей плана являются тренинги и лекции Центра, утвержденные городским советом и советом директоров.

Ну и, конечно, планируем не только работу, но и отдых. За делами, заботами и хлопотами нельзя забывать о главном — о людях, на которых держится дело. Поэтому Дни АРГОнавта, годовщина организации, празднование Нового года, 8 Марта — это плановые события. В 2007 году мы впервые запланировали совместный со структурой отдых.

Очень скоро мы поняли, что план работы на бумаге всегда выглядит лучше, чем в реальной жизни. Особенно это касается планов, составленных наспех, в последнюю минуту. Кроме того, трудно предвидеть события сразу на год. Поэтому мы стараемся в ноябре составить план на первую половину года, а в мае — на вторую. И вовремя корректируем свои графики, вносим изменения и дополнения.

Превращение годового плана в планы месяца и недели

Работа становится проще, если разбить ее на несколько этапов. Есть такое выражение: «Глаза боятся, а руки делают». Действительно, посмотришь на годовой план — и впору за голову схватиться: как и когда все это выполнить? Поэтому наряду с годовым планом у нас есть план по отдельным месяцам и неделям.

В начале месяца проводим заседание городского совета и директорское совещание, на которых составляем задачи на месяц, корректируем планы. Постоянные мероприятия проводятся в определенные дни, которые всем известны. Так нашим сотрудникам значительно легче планировать свое время и эффективность пламнирования выше. Первая суббота каждого месяца — День Потребителя, вторая — День бизнеса. Каждый понедельник — городские школы в центральном офисе. Все остальные дни спланированы в офисах в соответствии с индивидуальными потребностями.

С чем можно сравнить месячный план? План месяца похож на праздничный торт. Представьте сказочно красивую фотографию торта в женском журнале— ну ни в жизнь не сделать! А на обороте расписаны все этапы приготовления. Глядишь — и торт готов! Так и мы стараемся конкретизировать наши планы, разбить их на более мелкие этапы.

Ежедневные планы

Ну и наконец возвращаемся к тому, с чего начиналась статья. Помните, что все дела на день надо записать? Рабочий день у нас тоже четко спланирован. Утром — планерка в 10.30. В течение дня — телефонные звонки, встречи, холодные контакты. Четко определен обеденный перерыв — 40 мин. Вечером, если есть по плану, — школа. Рабочий день заканчивается в 19.00.

В нашей структуре уже давно поняли: легко работать, когда поставлена цель, спланированы действия, четко расписано, что надо сделать завтра, через неделю, через месяц. Мы гордимся тем, что все шесть лет планирования годовой план выполнялся не менее чем на 90 %. И теперь постепенно включает все большее количество структур в разных городах. Может поэтому в десятилетний юбилей именно нашей организации предоставили честь проведения региональной конференции.

...На карте наших городов у всех улиц появились названия, ориентиры для поиска правильной дороги. Разве не приятно идти по такому городу? Тогда вперед — и счастливого пути с компанией АРГО!

ПРИЛОЖЕНИЕ

План проведения семинаров-тренингов фирмы «Арго» на 2000 год

Заявки на участие в семинарах должны быть оплачены за 2 недели!

Информация у своих спонсоров! Местом проведения могут быть другие города, где можно подписать дистрибьюторов!

Желаем вам успехов!

ЗДОРОВЬЕ И УСПЕХ ДЛЯ ВСЕХ!

Тематический план проведения региональных семинаров, тренингов,

Директорского состава российского потребительского общества

«Арго-Маркетинг» на 2001 год

5–7 января

1. Деньги как философская категория. Финансовые пробуждения.
2. Как подготовить и провести презентацию
3. Психология продаж
4. Все о маркетинге
5. Риторика
6. Конкурс на лучшую школу
7. Рождественский бал-маскарад

Место проведения: курорт «Боровое». Руководитель семинара ДП Л. Разумова

4–6 мая

1. Деньги как философская категория. Часть 2: Финансовые начинания

Законы успешного начинания. Долги.

2. Конфликты в MLM
3. Преимущества план-маркетинга «Арго» в сравнении с другими компаниями
4. Как выгодно представить продукцию компании «Арго»
5. Тренинг «Экология профессионализма»
6. Большая городская презентация компании «Арго»
7. Алматы — южная столица Казахстана

Место проведения: г. Алматы. Руководитель семинара ДП Л. Серебрянская

17–19 августа

1. Деньги как философская категория. Финансовые начинания (продолжение части 2)
2. Что такое промоушн?
3. Этика и субординация в компании «Арго»
4. Почему уходят из бизнеса?
5. Принципы построения успешных структур
6. Плановые основы MLM-бизнеса
7. Осень — позолоченная грусть…

Место проведения: г. Петропавловск. Руководитель семинара ДП Л. Носова

23–25 ноября

1. Деньги как философская категория. Часть 3: Управление деньгами. Богатство
2. Информационный центр. Организации обучения консультантов. Обмен опытом. Эффективные методы.
3. Деловые обеды. Бизнес-этикет.
4. Конкурс курьезных историй продаж, рекрутирования.
5. Командная работы. Взаимодействие с параллельными структурами.
6. Индивидуальный бизнес-план. Что это?
7. «В некотором царстве, в некотором государстве…»

Место проведения: г. Караганда. Руководители семинара ДП И. Стиплин, В. Пугачева

Заявки на семинар необходимо подать за месяц списком. Оплата производится не позднее, чем за 2 недели до начала семинара.

В случае отсутствия на семинаре деньги не возвращаются.

Руководители семинара оставляют за собой право изменить темы.

РЕГИОНАЛЬНЫЙ БИЗНЕС-ПЛАН На 2006 год (с уточнением)

• Работа по телефону | 16:29, 07.03.08
• Как найти 200 часов | 15:39, 07.03.08
• Потребительская корзина или волшебное лукошко? | 14:23, 07.03.08
• Сервис в офисе: тестирование | 14:03, 18.12.07
• Как организовать и провести День АРГОнавта | 13:46, 18.12.07