Как найти 200 часов

Один из парадоксов времени состоит в том, что, когда мы выделяем время на планирование своей деятельности, времени для дела становится больше. Когда мы уделяем время планированию своих дел, мы можем найти дополнительные резервы времени, о которых даже и не подозревали. Предположим, что человек пришел в компанию АРГО и хочет получить дополнительно $60 в месяц, но думает, что ему не будет хватать на это времени. Очень хорошо. Представим, что сегодня 1 марта. К первому апреля он хочет иметь дополнительный заработок $60. Отлично.

До исполнения желания остается 31 день, то есть 744 часа. Теперь считаем реально имеющееся у него время. Сначала записываем некий минимум дел и необходимое для их выполнения время (см. таблицу).

Это означает, что можно рассчитывать на целых 207 часов (744 – 537), или около 6,5 часов в день, для работы в компании, чтобы организовать дополнительный доход в $60. Для этого необходимо эти 207 часов заранее распределить (чтобы они не утекли, как вода сквозь пальцы) на то, что поможет достижению поставленной цели.

Используем статистику, которую предлагает Валентин Ковалев. Предположим, что средний заказ стоит $20, что приносит консультанту АРГО $6 (30 % скидки). Следовательно, нужно найти 10 заказов в месяц. Согласно статистике, покупает каждый пятый из тех, кто посмотрел каталог. Таким образом, консультанту нужно в течение месяца показать каталог 50 своим знакомым. Если предположить, что в месяце 25 рабочих дней, то оказывается, что ежедневно он должен ознакомить с каталогом продукции всего двух знакомых. Вот это и есть план на день — провести две встречи. Обратите внимание: две встречи, а не две презентации. Иногда встреча с вручением каталога для просмотра дома занимает всего 2–3 минуты (а не час-полтора, как презентация), иногда 15 минут, но в среднем около 5–10 минут. А вероятность того, что встреча состоится, резко повышается, если она запланирована. Итак, консультанту необходимо показать каталоги, что займет у него в среднем 7 минут. Он должен провести 10 консультаций для тех 10, кто решил сделать заказ, — это полчаса на каждую консультацию. Кроме того, 10 заказов нужно отвезти клиентам, на что уйдет в среднем 20 минут (0,33 часа). Еще консультанту полезно будет посетить еженедельную школу по продукции и презентацию, обычно это занимает около трех часов в неделю (см. таблицу).

В результате получается, что для получения дополнительного дохода в $60 потребуется 26,3 часа рабочего времени в месяц. Если мы разделим 26,3 часа рабочего времени на 25 рабочих дней, то получим 1,05 часа работы ежедневно. Таким образом, получается, что для получения дополнительного дохода в $60 долларов в месяц необходимо планировать в среднем 1 час работы каждый день.

Еще остается около 180 часов (207 – 26,3) в месяц или около шести часов в день, которые мы можем посвятить разным делам. Например, если потенциальному консультанту достаточно $60 дополнительного дохода в месяц, то эти 180 часов можно использовать по-другому (см. таблицу).

Но если консультант АРГО посвятил эти часы работе с клиентами, то его доход возрастет до $472 в месяц. Превосходный результат, который можно получить только за счет экономии времени!

Составив подобный список дел и затраченного времени, мы зачастую обнаруживаем, что дела, которые казались нам сложными и требующими огромного количества времени, на самом деле занимают не так уж и много и вполне выполнимы. Отметив, что время, которое тратится на просмотр телевизора, на самом-то деле отбирается у какой-то другой части нашей жизни, мы начинаем более взвешенно принимать решение, что, как и когда делать. Составление такого плана занимает не более часа, а в результате можно найти «резервных или дополнительных волшебных» 100–200 часов, которых так не хватало для реализации каких-то задумок.

В январе 2006 года, когда стояли лютые морозы, было решено проверить эту статистику. Ежедневно в течение часа менеджеры Центрального офиса Караганды раздавали на улице по 300 аннотаций к продукции + приглашение в офис. Результаты превзошли все ожидания: структурные объемы выросли в 3 раза, с 1000 до 3000 PV! Такой результат получила группа Татьяны Ермаковой.

А Светлана Ткаченко решила планировать свою работу с вечера. В результате уже на следующий день нашлось время для того, чтобы зайти в банк и сделать платеж. Интересно, что в очереди в кассу стояло 15–20 человек, а Светлана запланировала на оплату всего 15 минут. Но оказалось, что в другую кассу очереди не было. Светлана уложилась в отведенное время, да еще и успела получить заказ!

Вынужденным планированием пришлось заняться одному из наших консультантов. На нашего героя «вдруг» свалился непогашенный кредит. Отдать $500 нужно сегодня, а денег нет! Муж находит средства, но вернуть их нужно в течение двух месяцев. Ритм жизни резко возрос. Пришлось устроиться мыть полы с 8.00, в 10.00 планерка в офисе АРГО, с 10.30 до 13.00 продажи и встречи, с 13.00 до 16.00 — работа в детском саду. С 16.30 до 19.00 — работа в офисе АРГО. Результаты были получены удивительные: товарооборота вырос с 700 до 2000 PV, похудела на 10 кг, получила премию за результат, стала успевать делать домашние дела, отдала все долги по кредиту. Велика сила планирования!

Именно поэтому в нашей организации уже 11 лет существует традиция дарить новоиспеченному Директору прямо на сцене органайзер-ежедневник для планирования работы.

Так что инвестиция выгодная: вкладывая время в планирование своей деятельности, вы получаете больше времени для своих дел. Я желаю, чтобы у вас всегда и на все хватало времени: и на работу, и на семью, и на друзей, и на отдых, и на развлечения, и на удовольствия!

• Работа по телефону | 16:29, 07.03.08
• Потребительская корзина или волшебное лукошко? | 14:23, 07.03.08
• Сервис в офисе: тестирование | 14:03, 18.12.07
• Как организовать и провести День АРГОнавта | 13:46, 18.12.07
• Внимание: на старт! | 13:31, 18.12.07